In Cité

Début 2008 In Cité a été retenue par le Musée du Louvre pour réaliser la refonte de son intranet. Le marché comprend une refonte graphique et ergonomique de l’intranet, la mise en place d’un socle technique dynamique pour les administrateurs et le développement de nouveaux services à destination des agents du musée.

Le projet a commencé par des ateliers de travail autour des points clés du projet. Réalisés sur site avec les équipes du Musée du Louvre et en particulier la direction de la Communication Interne, ces ateliers ont permis à In Cité de préparer les documents de spécifications qui devaient permettre le développement des applications au plus près des attentes des futurs utilisateurs.

Entamés en mars, les développements se sont terminés pendant l’été avec les sessions de formation assurées par In Cité pour une mise en production à la rentrée.

Le nouvel intranet a été développé à partir de TYPO3, un logiciel libre de gestion de contenu. Outre une nouvelle charte graphique et la reprise d’une partie des contenus de l’ancien intranet, In Cité a assuré le développement de différents modules originaux pour le Musée du Louvre :

Organigramme dynamique. A partir d’un référentiel hiérarchique interprété du Musée et de données collectées dans des bases tierces, In Cité a développé un module Flash d’organigramme dynamique permettant aux agents de visualiser et de parcourir l’organigramme du Musée. Chaque agent y dispose de sa fiche de contact mise à jour à partir de données synchronisées toutes les nuits. Les responsables de l’intranet disposent d’un module leur permettant par exemple de définir le positionnement des unités organisationnelles ou la place exacte d’un agent au sein de son unité.

Espaces dédiés et collaboratifs. Chaque département, direction ou service du Musée dispose d’un espace collaboratif dédié au sein de l’intranet. Une fois identifié au sein de l’intranet, l’agent accède des pages qui lui sont réservées au sein du portail de sa hiérarchie. Certains utilisateurs disposent également d’un accès à un espace collaboratif permettant le travail en ligne. Ces espaces proposent gestion électronique de document et une messagerie. Tous les agents du Musée disposent d’un compte sur l’extranet grâce à la synchronisation mise en place avec le data warehouse du Musée.

Agenda des manifestations. In Cité a également développé un agenda des manifestations culturelles ayant lieu au sein du Musée. Outre les fonctionnalités classiques de ce type d’agenda, l’application propose un plan PDF de chaque activité reprenant le descriptif de celle-ci associé à une vue d’avion de l’occupation au sol.

Cette mission fut une expérience particulièrement enthousiasmante et enrichissante pour In Cité, tant sur le plan humain par les échanges avec ses différents interlocuteurs au sein du Musée du Louvre que sur le plan technique, afin de satisfaire les exigences ambitieuses exprimées par les responsables de l’intranet.

La confidentialité des informations liées à cet intranet ne nous permet pas de développer plus avant l'information technique, ergonomique ou le graphisme.