In Cité
World Series by Renault
Voici trois saisons que nous accueillons au Mans les compétitions automobiles des World Series by Renault. Les deux premières années, ce furent près de 200 000 personnes qui ont fait le déplacement le temps du Week-end. Un pari gagné autour de la passion automobile.
Une opération spectaculaire et familiale qui a dépassé les prévisions les plus audacieuses.
In Cité s’est vu confier une partie de l’organisation des WSR en relation avec Renault. Organisation et gestion des courses automobiles : RPM (Espagne)
En 2005 / In Cité : « Nous nous attendions à une foule de connaisseurs, et c’est toute la famille qui s’est déplacée en masse pour cet événement, au risque de saturer les infrastructures routières pourtant habituées lors des 24 Heures du Mans. Les courses étaient très rythmées et on a pu assister à un spectacle extraordinaire de combativité de la part de ces jeunes pilotes, promis pour certains à un brillant avenir en monoplace.
Outre les courses, le public a pu assister à la préparation des voitures dans les paddocks, à une parade de véhicules d’exposition (+ de 1000 voitures), à une démonstration de Formule 1, à de stands sur la sécurité, des attractions pour les enfants…
Nous avons géré le public, offrant dans certains espaces privés un réceptif en bord de piste, avec retransmission du circuit interne de caméras.
Nous avons accueilli en vedette David Hallyday qui s’est prêté à l’exercice difficile de piloter la Formule 1 Renault, puis a offert un concert au public venu l’acclamer. »
Puis, lors des éditions suivantes, nous avons développé cette formule et accompagner en plus du nombreux public invité, les pilotes, les VIP, les journalistes.
Les WSR sont un vivier d’excellents pilotes, les plus habiles du circuit.
Une formule passionnante autour de la passion automobile.
des personnalités du monde l'automobile, des sportifs se sont succédés, tout au long de la journée.
Un programme riche en émotions.
Nous avons mobilisé un grand nombre de personnes différentes sur l'évènement : loueurs de tentes, de fleurs, éclairagistes, électriciens, traiteur, personnel de sécurité, hôtesses, accompagnants, décorateur.... Nous sommes organisés avec des responsables de sites, et des brigades spécialisées : accueil, technique, montage et démontage, reportage photo et vidéo, sécurité, un coordinateur général et pour parer aux imprévus nous dédions plusieurs personnes "en équipe flottante" prête à intervenir en fonction des besoins de l'événement.
En amont, nous nous sommes occupés des inscriptions des VIP et de leur logistique sur le WE.
Planning sur 6 mois.